วันศุกร์ที่ 25 ตุลาคม พ.ศ. 2556

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 2

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 2
ระหว่างวันที่ 21 – 25 ตุลาคม พ.ศ. 2556
สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ โรงพยาบาลเกษมราษฎร์ บางแค


งานที่ปฏิบัติ

1. เขียนการ์ดประวัติการลาและการหยุดงานของพนักงาน จำนวน 305 ชุด


2. ใช้โปรแกรม SSB ในการสร้างตารางการปฏิบัติงานของพนักงานจำนวน 7 แผนก


3. ใช้โปรแกรม Remote Manager ค้นหาชื่อของพนักงานโยใช้รหัสพนักงานในการค้นหา เพื่อ Export File การเข้าและออกปฏิบัติงานของพนักงานเป็นไฟล์ Excel


4. พิมพ์ใบแจ้งเตือนการมาสายของพนักงานจำนวน 24 ชุด


5. คีย์ข้อมูลแบบสอบถาม "ปัจจัยที่ส่งผลกระทบต่อความผูกพันธ์ของพนักงาน" จำนวน 224 ชุด


6. ยืนต้อนรับและให้บริการผู้ที่เข้ามาติดต่อด้านหน้า เคาน์เตอร์เจ้าหน้าที่สรรหา สำนักงานทรัพยากรมนุษย์
7. ถ่ายเอกสารและสแกนเอกสาร รวมทั้งอาทิตย์ 11 ชุด
8. เป็นผู้รับเอกสารสมัครงานที่เค้าเตอร์ของเจ้าหน้าที่สรรหาหน้าสำนักงานทรัพยากรมนุษย์
9. พิมพ์บัตรพนักงานทดลองงานโดยใช้โปรแกรม Card desiree CS จำนวน 1 ใบ

ปัญหาที่พบ

1. เกิดอาการเมื่อยและล้าตามมือทั้ง 2 ข้างเพราะต้องเขียนเอกสารที่มีมาก
2. สร้างตารางการปฏิบัติงานจำนวนมากจนเกิดความสับสน
3. ใบเตือนมาสายแต่ละคนไม่เหมือนกัน

การแก้ไขปัญหา

1. เดินและยืดกล้ามเนื้อเพื่อลดความเมื่อยล้าตามลำตัวและนิ้วมือ
2. หยุดพักหายใจซักครู่เพื่อให้หายสับสนแล้วกับไปทำงานต่อ
3. พยายามตั้งสติและสังเกตุ เพื่อแก้ไขเอกสารให้ออกมาถูกต้อง


วันศุกร์ที่ 18 ตุลาคม พ.ศ. 2556

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 1

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 1
ระหว่างวันที่ 14 – 18 ตุลาคม พ.ศ. 2556
สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ โรงพยาบาลเกษมราษฎร์ บางแค


งานที่ปฏิบัติ

1. จัดพิมพ์คำบรรยายลักษณะงานขององค์กรจำนวน 8 ฝ่าย เป็นจำนวนเอกสารทั้งหมด 21 แผ่น โดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel



2. ตรวจสอบข้อมูลการปฏิบัติงานของพนักงาน ประจำเดือนกันยายน 2556 โดยใช้ โปรแกรม SSB (โปรแกรมฐานข้อมูลของโรงพยาบาลเกษมราษฎร์ บางแค) จำนวน 72 ชุด



3. แก้ไขข้อมูลการเข้าปฏิบัติงานและออกปฏิบัติงานของพนักงานโดยใช้โปรแกรม SSB จำนวน 21 ชุด


4. เขียนการ์ดประวัติการลาและการหยุดงานของพนักงานจำนวน 148 ชุด


5. คำนวนชั่วโม OT ของพนักงานจำนวน 20 ชุด
6. เป็นผู้รับเอกสารสมัครงานที่เค้าเตอร์ของเจ้าหน้าที่สรรหาหน้าสำนักงานทรัพยากรมนุษย์
7. เป็นผู้ติดต่อนัดสัมภาษณ์งานผู้ที่ผ่านการคัดเลือกจากในสมัครของโรงพยาบาลเกษมราษฎร์ บางแค
8. จัดเรียงเอกสารใบสมัครงานของผู้ที่มาสมัครงานจัดเรียงตามวุฒิการศึกษา
9. ถ่ายเอกสารและสแกนเอกสาร รวมทั้งอาทิตย์ 91 ชุด
10. ยืนต้อนรับและให้บริการผู้ที่เข้ามาติดต่อด้านหน้า เคาน์เตอร์เจ้าหน้าที่สรรหา สำนักงานทรัพยากรมนุษย์  

ปัญหาที่พบ

1. ใช้โปรแกรม SSB ไม่เป็น
2. จดจำการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel ไม่ได้เท่าที่ควร
3. การพูดติดต่อสือสารมีความติดขัดไม่ต่อเนื่อง
4. ปวดตาและปวดขาเนื่องจากนั่งหน้าจ้องจอคอมพิวเตอร์สลับกับคอยต้อนรับผู่ที่มาติดต่อทั้งวัน

การแก้ไขปัญหา

1. ให้พี่เลี้ยงสอนการใช้โปรแกรม SSB ทีละขั้นตอน
2. ค้นหาข้อมูลจากอินเตอร์เน็ตและหนังสือ
3. ทำการสอบถามพี่ที่ปฎิบัติงานอยู่เพื่อเรียนรู้วิธีการพูดในการทีมีผู้มาติดต่อ
4. เดินไปมา เพื่อยืดเส้นสาย และมองออกไปไกล ๆ

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ


สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

ตั้งอยู่ที่  586, 588 ถนนเพชรเกษม แขวงบางแคเหนือ 
เขตบางแค กรุงเทพฯ 10160



ชื่อผู้ดูแลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ
1.   คุณวรรณา        แท่งทอง                                                                  
2.   คุณเยาวมาลย์    ธรรมรักษ์                                                                 
3.   คุณธนิดา         จั่นแก้ว                                                                    
ตำแหน่ง
1. เจ้าหน้าที่อัตรากำลัง 1                                                       
2. เจ้าหน้าที่อัตรากำลัง 2                                                       
3. รษก. หัวหน้าหน่วยค่าจ้างเงินเดือน                                                                                                 
โทรศัพท์  02-8048959